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Quels sont les avantages et les inconvénients du développement de logiciels personnalisés ?

Avez-vous du mal à choisir entre le développement de logiciels personnalisés et les logiciels standard pour l’une des fonctions essentielles de votre organisation ?

Le choix entre ces deux options est, en fait, une décision très difficile à prendre pour tout gestionnaire ou dirigeant.

Le développement d’un logiciel personnalisé et d’un logiciel standard nécessite un investissement considérable en termes de temps et de coûts, et affecte également votre entreprise pendant de nombreuses années.

Vous ne voudriez pas vous tromper dans cette décision importante

Vous devez comprendre les avantages d’un logiciel sur mesure par rapport aux solutions toutes faites et vice-versa, et évaluer tous les avantages et inconvénients pour prendre une décision judicieuse.

Un logiciel personnalisé peut être une solution viable si vous choisissez le bon type de personnes qui vous fournissent des solutions flexibles hautement personnalisées, faciles à utiliser et à entretenir.

D’un autre côté, une solution prête à l’emploi vous fait gagner beaucoup de temps et économiser votre investissement initial.

Plusieurs facteurs peuvent vous aider à choisir la bonne option pour votre organisation.

Il s’agit notamment de la complexité de votre travail, de la taille de votre organisation, de vos plans de croissance futurs et, bien sûr, du plus important, de la viabilité financière de la solution.

Avant de prendre une décision finale, il est important de comprendre en détail les avantages et les inconvénients de chaque option et les cas où un logiciel personnalisé peut être mieux adapté qu’un logiciel standard et vice-versa.

Voyons d’abord quels sont les avantages des logiciels personnalisés.

Avantages des logiciels personnalisés

Les solutions facilement disponibles sont construites sur la base d’exigences génériques dans la catégorie pour laquelle elles sont construites, ce qui peut ne pas correspondre à la façon dont vos opérations fonctionnent.

Parfois, les entreprises ont besoin de solutions uniques pour résoudre des problèmes spécifiques à leur organisation.

Le développement de logiciels personnalisés est une option populaire pour toutes ces entreprises.

Solution sur mesure

Lorsque vous achetez des solutions standard, elles ne sont pas forcément adaptées à vos objectifs commerciaux.

Le développement d’une solution logicielle spécifique à votre entreprise garantit qu’elle est adaptée à vos besoins.

En fait, au cours du processus de création d’un logiciel personnalisé, vous pouvez trouver plusieurs opportunités d’optimiser vos processus, ce qui conduit à une plus grande productivité pour votre organisation.

Il existe plusieurs partenaires d’externalisation qui seraient prêts à analyser l’ensemble des processus suivis au sein de l’organisation pour vous proposer des solutions d’automatisation hautement optimisées.

Cela augmentera votre productivité, ce qui, à son tour, rendra votre projet financièrement plus rentable à long terme.

Retour sur investissement

Le développement de logiciels personnalisés peut sembler une option coûteuse au départ, car il implique un investissement important, mais à long terme, il peut vous rapporter davantage.

D’un autre côté, les progiciels prêts à l’emploi impliquent également un certain coût.

Parfois, vous devrez acheter du matériel supplémentaire, des serveurs haut de gamme (parfois même avec des mises à jour de version) pour les faire fonctionner efficacement. Les frais de licence annuels représentent un coût supplémentaire que vous devez supporter chaque année.

Les logiciels personnalisés représentent un investissement élevé au début, mais les coûts deviennent presque négligeables à long terme.

Il convient d’effectuer un retour sur investissement détaillé pour déterminer si le fait de payer des sommes considérables pour le développement d’un logiciel personnalisé sera rentabilisé en quelques années par rapport aux frais de licence pendant la même période et aux autres coûts liés à l’achat d’un logiciel standard.

Problèmes de sécurité

L’un des avantages des logiciels personnalisés est que la sécurité, telle qu’elle est requise par votre organisation, peut être intégrée au logiciel.

Les pirates informatiques adorent les logiciels commerciaux courants et sont plus susceptibles de trouver des moyens de pénétrer dans vos systèmes par les parties vulnérables de ces outils.

Avec un logiciel personnalisé, les risques d’intrusion sont considérablement réduits car vous utilisez votre propre outil, qui est principalement utilisé par votre propre équipe.

Flexibilité

L’évolutivité peut être facilement intégrée dans un logiciel personnalisé.

Cela permet de s’assurer que le logiciel répond aux besoins changeants de votre organisation. D’autre part, les caractéristiques d’une application standard restent plus ou moins constantes et ne peuvent pas être manipulées facilement.

Avec un logiciel standard, vous devrez attendre qu’une autre société améliore ses fonctionnalités pour vous faciliter la vie.

Ce n’est pas le cas avec un logiciel personnalisé, vous avez une équipe en main qui peut prendre en charge toutes vos demandes à tout moment et améliorer les fonctionnalités pour vous.

Si vous confiez le développement à une autre société, il est toujours préférable de s’assurer que la maintenance est prévue dans vos contrats et qu’elle est suffisamment souple pour intégrer les changements dont vous pouvez avoir besoin à tout moment.